Einstieg in den neuen Job

Die ersten Tage im neuen Job sind eine besondere Herausforderung. Denn als neue Kollegin kennen Sie weder die Arbeitsabläufe und die Mitarbeiter noch die ungeschriebenen Spielregeln in der neuen Apotheke. Sie haben wahrscheinlich viele Fragen und möchten in den ersten Tagen möglichst keinen Fehler machen. Für die Kollegen sind Sie in der Anfangszeit außerdem womöglich eine zusätzliche Belastung, weil Sie zunächst eingearbeitet werden müssen und viele Fragen stellen.

Bereiten Sie sich daher auf den ersten Arbeitstag genauso gut vor wie auf das Vorstellungsgespräch. Sichten Sie noch einmal alle Unterlagen und Informationen, die Sie im Vorstellungsgespräch erhalten haben. Wenn Sie es für sinnvoll halten, können Sie bereits vor dem ersten Arbeitstag noch einmal Kontakt zu Ihrem zukünftigen Chef aufnehmen und mit ihm über die ersten Arbeitstage sprechen. Erkundigen Sie sich, wie die Einarbeitung ablaufen wird und fragen Sie, wie Sie sich optimal auf die ersten Tage vorbereiten können. Überlegen Sie sich auch einige kurze Sätze, mit denen Sie sich den neuen Kollegen vorstellen möchten und entscheiden Sie, welche beruflichen und privaten Informationen Sie erzählen möchten. Dank einer guten Vorbereitung können Sie dann am ersten Arbeitstag entspannt und mit einem guten Gefühl in der neuen Apotheke starten.

Am ersten Arbeitstag sollten Sie etwa 10 bis 15 Minuten vor dem offiziellen Arbeitsbeginn in der Apotheke sein. Der Apothekeninhaber oder der Filialleiter wird Sie dann vermutlich zunächst den Kollegen vorstellen. Versuchen Sie, falls möglich, sich alle Namen gut einzuprägen. Sie können die Namen in einem unbeobachteten Moment auch notieren und sie so schnell wie möglich auswendig lernen. Sie selbst sollten sich Ihrem neuen Team durch einige kurze Sätze vorstellen. Schildern Sie kurz Ihre bisherige berufliche Tätigkeit und gegebenenfalls ihre private Lebenssituation. Bedenken Sie hierbei: Für den ersten Eindruck gibt es keine zweite Chance. Die Mitarbeiter bilden sich bereits am ersten Arbeitstag anhand Ihres Auftretens ein erstes Urteil über die neue Kollegin. Klären Sie gleich, an wen Sie sich mit Fragen wenden können. Vielleicht ist eine erfahrene Kollegin bereit, als »Patin« Ihre Einarbeitung zu übernehmen und als Ansprechpartnerin für alle Fragen zur Verfügung zu stehen.

Nach dem Kennenlernen der Kollegen und einem Rundgang durch alle Apothekenräume werden Sie sich vermutlich mit Ihrem neuen Arbeitsplatz vertraut machen. Informieren Sie sich je nach Tätigkeitsgebiet über das EDV-System, QMS, Kundenkarten, wichtige Kunden, Warenwirtschaft, Bestellrhythmen, Lieferanten, Wareneingangsbearbeitung, Rechnungsbearbeitung, Rezeptur, Labor, Bürotätigkeiten, Verhalten am Telefon und Verhaltensregeln gegenüber Kunden.

Weitere wichtige Themen sind beispielsweise Wäschepläne, Kittelaufbewahrung, Telefonliste, Zugriffsmöglichkeiten auf wichtige Unterlagen, Informationen über Ärzte und Apotheken im Umfeld, Fortbildungsmöglichkeiten, Geburtstagsgepflogenheiten, Mitarbeiterbesprechungen, Arbeits- und Pausenzeiten, die Urlaubsregelung und das Verhalten im Krankheitsfall. Wenn Ihnen noch bestimmte Arbeitsmaterialien fehlen, so erfragen diese. Lesen Sie auch alle Informationsmaterialien, die Ihnen ausgehändigt wurden, genau durch. Dringende Fragen sollten Sie sofort stellen, weniger wichtige Fragen können Sie zunächst notieren und dann später gesammelt mit den Kollegen klären. So vermeiden Sie, die Kollegen wiederholt wegen zahlreicher Kleinigkeiten anzusprechen.

Besprechen Sie mit Ihrem neuen Chef, was Sie am ersten Tag und in der ersten Woche erledigen sollen. Erstellen Sie bei Bedarf einen konkreten Einarbeitungsplan für die ersten Wochen. Definieren Sie, was Sie in dieser Zeit erreichen möchten, und welche Maßnahmen dazu erforderlich sind. Notieren Sie zu den einzelnen Maßnahmen möglichst auch konkrete Termine, damit diese im Alltag nicht vergessen oder immer wieder verschoben werden. Mit einem gut durchdachten Einarbeitungs-plan schaffen Sie optimale Voraussetzungen für den erfolgreichen Einstieg in Ihr neues Aufgabengebiet. Kontrollieren Sie regelmäßig die Einhaltung Ihres Einarbeitungsplans und notieren Sie Ihre Leistungen und Erfolge für zukünftige Feedbackgespräche mit Ihrem Chef.

In den ersten Wochen am neuen Arbeitsplatz kommt es meist darauf an, eine angemessene Balance zwischen Profilierung und Anpassung zu finden. Versuchen Sie also besser nicht, bereits in den ersten Tagen neue Ideen durchzusetzen oder grundlegende Verbesserungsvorschläge zu machen. Erst wenn Sie eine ausreichende Akzeptanz im Mitarbeiterteam gewonnen haben, können Sie neue Ideen anbringen. Zeigen Sie bei Veränderungsvorschlägen auch zunächst Wertschätzung für den derzeitigen Zustand und kritisieren Sie bestehende Arbeits- und Verhaltensweisen nicht unnötig. Wenn Sie Veränderungen durchsetzen möchten, werden Sie Ihre Kollegen zunächst mit guten Argumenten davon überzeugen müssen.

Am Ende des ersten Arbeitstages wird Ihr Chef vielleicht nachfragen, wie der Tag aus Ihrer Sicht verlaufen ist. Als neue Mitarbeiterin sollten Sie dann möglichst noch keine Kritik äußern. Konzentrieren Sie sich auf die positiven Aspekte des neuen Arbeitsplatzes. Stellen Sie dar, wo Sie Ihre Erfahrung nutzen konnten, um sich schnell einzuarbeiten, und erklären Sie, wo noch weiterer Einarbeitungsbedarf besteht. Verabschieden Sie sich höflich von Ihrem Chef und den Kollegen und bedanken Sie sich ausdrücklich für die Hilfe bei der Einarbeitung. Dann können Sie die neuen Eindrücke erst einmal in Ruhe verarbeiten. Machen Sie sich bei Bedarf Notizen über wichtige Erkenntnisse des ersten Arbeitstages und genießen Sie dann den Feierabend.