Erfolgreich zum ersten Gespräch

Falls Sie sich auf einen Arbeitsplatz als PTA in der öffentlichen Apotheke bewerben wollen, läuft es meistens noch so ab wie zu früheren Zeiten: Sie benötigen einen Lebenslauf und ein Anschreiben sowie Arbeitszeugnisse aus früheren Beschäftigungsverhältnissen. Zumindest reicht es meistens aus, Dokumente in digitaler Form per E-Mail zu versenden.

Auch für die Apothekenleitung ist das angenehmer. Sie muss Unterlagen von Bewerberinnen und Bewerbern, die nicht in die engere Wahl gekommen sind, nicht wie früher aufwendig zurückschicken, sondern kann sie entweder löschen oder nach Rücksprache speichern, falls in absehbarer Zeit eine weitere Stelle vakant ist. Auch für Kolleginnen und Kollegen ist das preiswert und praktisch; sie sparen Zeit und Kosten.

Etwas Geld sollten Sie dennoch in ein gutes Foto investieren. Im anglo-amerikanischen Raum werden, um mögliche Diskriminierungen zu vermeiden, meist keine Fotos angefordert. In Deutschland ist es aber noch üblich, sich mit einem Bild zu bewerben. Tipp: Den Lebenslauf können Sie einmal erstellen und für mehrere Bewerbungen verwenden. Beginnen Sie mit der Beschreibung Ihrer Person, verpflichtend sind Name und Geburtsdatum sowie die Anschrift, E-Mail-Adresse und Mobilnummer. Geburtsort und Familienstand sowie Anzahl der Kinder müssen nicht angegeben werden.

Dann folgen Ihre schulische Ausbildung und Ihre PTA-Ausbildung mit den jeweiligen Abschlussnoten. Nennen Sie im Anschluss umgekehrt chronologisch Ihre beruflichen Stationen, die aktuellste Tätigkeit an erster Stelle. Besondere Fähigkeiten, sofern sie für die Tätigkeit relevant sind, zum Beispiel Fremdsprachenkenntnisse, gehören ebenfalls in den Lebenslauf.

Für jede Apotheke, bei der Sie sich bewerben, sollten Sie das Anschreiben individuell gestalten, und zwar mit Bezug zur ausgeschriebenen Stelle. Planen Sie, eine Initiativbewerbung zu verfassen, verrät die Homepage, welche Schwerpunkte die Apotheke hat. Viele Inhaberinnen und Inhaber suchen im Moment auch über Social-Media-Kanäle; es lohnt sich also, sich dort einmal umzuschauen. Der Auftritt in sozialen Medien verrät viel über die Apotheke.

Oft fragen sich PTA auch, welche Kleidung sie im Vorstellungsgespräch anziehen könnten. Hier gibt es keine allgemeinen Vorgaben. Wichtig ist, sich wohlzufühlen. Chefin oder Chef wiederum achten eher darauf, ob Sie ins Team passen. Deshalb ist es günstiger, sich möglichst neutral zu kleiden.

Sie können selbst dazu beitragen, das Gespräch angenehm zu gestalten, indem Sie Ihrem Gegenüber zuhören, Augenkontakt halten und – falls es passt – lächeln oder nicken. Wenn Ihnen ein Getränk angeboten wird, nehmen Sie es an. Auch das wird nämlich als freundlich empfunden und schafft eine angenehme Atmosphäre. Getränk der Wahl ist Wasser. Eine aufwendige Chai-Latte-Mischung mit Hafermilch wird keine Begeisterung erzeugen.

Ganz wichtig: Machen Sie sich Gedanken, wie hoch Ihr Gehalt sein soll. Orientieren Sie sich entweder an Ihrem bisherigen Verdienst und legen noch etwas drauf. Oder beziehen Sie sich auf das Tarifgehalt plus eine prozentuale Zulage. Bei einer Bewerbung für ein pharmazeutisches Unternehmen gilt inhaltlich im Prinzip genau das Gleiche. Der Bewerbungsprozess läuft teilweise moderner ab. Viele Unternehmen haben eigene Bewerbungsplattformen und fragen im Vorweg digital die relevanten Informationen ab. Hier lohnt es sich, alle Dokumente in digitaler Form bereitzuhalten.

Wenn alles unter Dach und Fach ist: Lesen Sie den Arbeitsvertrag vor der Unterschrift gründlich durch; lassen Sie sich gegebenenfalls anwaltlich oder gewerkschaftlich beraten. Viel Erfolg!